Six volets d’actions prioritaires pour un OACIQ performant
Voici le portrait des actions qui ont contribué à améliorer la mission de protection du public de l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec et permis de miser sur une culture de responsabilisation, de rigueur et de leadership et c’est un OACIQ fort, crédible et compétent qui se présente devant vous aujourd’hui.
Veiller au bien-être de nos employés
- Mise en place d’un programme de sensibilisation à la santé physique et mentale et création d’un gym sur les lieux du travail
- Déploiement d’activités afin de vivre les valeurs organisationnelles et de les faire évoluer
- Amélioration du processus d’attraction et de fidélisation par une approche dynamique
- Renforcement du programme de transfert de connaissances
- Amélioration de l’offre globale offerte aux employés et de la marque employeur
- Considération et sensibilisation à l’acceptation des différences
- Renforcement de l’important rôle de l’employé dans son bonheur
Moderniser l’OACIQ
Optimisation des outils de gestion
- Mise en place de tableaux de bord, de règles de gouvernance et de gestion des risques
- Adoption d’un plan stratégique robuste ainsi que d’un plan de relève et de continuité des affaires
- Modernisation technologique notamment par la mise en place de Courtier 360 et l’automatisation de processus
- Déploiement des examens numériques
Approche innovante vers l'avenir
- Introduction de l’intelligence artificielle
- Accompagnement des 200 employés dans ce virage excitant
- Modernisation du Centre Info OACIQ
Veiller au renforcement de l’encadrement des titulaires de permis
- Élaboration de nouveaux programmes de conformité et d’inspection
- Mise en place d’un nouveau processus de traitement des dossiers et d’enquêtes
- Déploiement de 10 lignes directrices précisant les attentes du régulateur
- Formation annuelle des membres des comités statutaires et du conseil d’administration
- Élaboration d’outils variés (guides, tutoriels, balados, etc.) pour les courtiers immobiliers et les dirigeants d’agence
Régulateur de proximité
- Rencontres avec les courtiers, les dirigeants d’agence,
le public et les étudiants ainsi qu’avec les parties prenantes - Organisation apprenante et proactive en fonction des besoins
Offrir une meilleure protection du public
- Augmentation du seuil d’indemnisation à 100 000 $ par réclamation et des amendes de 35 000 $ à 50 000 $ afin de créer un effet encore plus dissuasif
- Introduction de l’obligation des courtiers d’informer leurs clients sur les protections offertes par la Loi sur le courtage immobilier et l’OACIQ
- Amélioration de la formation continue offerte aux courtiers immobiliers œuvrant en résidentiel et commercial
- Contribution à l’amélioration de la formation de base en collaboration avec les établissements d’enseignement et les formateurs
- Interdiction de la double représentation
Mieux informer
- Développement d’outils utiles et de communication supportant le public dans leurs transactions immobilières
- Publication des dossiers des courtiers via le Registre des titulaires de permis sur le web
- Notoriété en hausse de 400 % en 7 ans, passant de 5,1 % en 2017 à 20 % en 2024
- Propulsion des activités de communications et création d’événements publics
- Gestion proactive des médias
- Forums d’échange publics
- Publication des décisions des comités statutaires
- Modernisation du site Web OACIQ avec l’ajout d’un
moteur de recherche performant - Lancement d’Élise, agente virtuelle conversationnelle
Solidifier la situation financière pour assurer la pérennité et la mission de protection du public
- Croissance de nos actifs nets de 4,5 M$ à 27,8 M$ en 8 ans
- Réduction des dépenses par une meilleure efficacité opérationnelle et l’amélioration continue
- Gains opérationnels nous permettant d’investir dans le savoir